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予定時間より早めに到着できるようにしましょう。
よく「30分前行動」と言いますが、何かのアクシデントが発生しても、30分あればおおむね対処できることと、時間ギリギリに到着するよりは、冷静な行動がとれます。
遅刻、ドタキャンは論外！もしやむを得ず遅刻してしまいそうな場合や、都合が悪くなった場合は、必ず、できるだけ早く連絡しましょう。 |
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会社に着いたら、受付で元気よく名乗り、「○○部の○○様にお約束をいただいて参りました。」と来意を告げます。社内で会った人には軽く会釈をしましょう。 |
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応接室や会議室などに案内されて待つこともあります。お茶を出された場合は「ありがとうございます」等、一言お礼を言ってからいただきましょう。 |
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面談相手が来たら必ず立ち上がって、再び元気よく名乗り、面談時間を作って会っていただいたことにお礼を言います。 |
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部屋に入る時はノックをしてから入ります。ドアを閉めてから挨拶をし、相手にすすめられたら着席しましょう。 |
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名刺を差し出されたら、名前の部分を押さえないように両手で受け取り、相手の名前を確認し、すぐにしまわずに机の上に置きます。複数の相手と面談するときなど、相手の名前を確かめながら会話を進められるよう、見えるところに置きます。 |
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面談中は、丁寧な言葉遣いを心掛けましょう。必要なことを簡潔に述べるのがポイントですが、意外と大切なのがゆっくり・はっきり話すことです。 |
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相手の目を見て会話をするのは当然ですが、あまり真っ直ぐに見つめると、睨んでいるような印象を与える場合もあるので、相手の顎やネクタイの結び目など、ほんの少し視線を下げるとソフトな印象になります。 |
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面談が終わったら、最後に「本日はありがとうございました」等、お礼の言葉を述べましょう。受付でも「失礼致します」と一言添え、会釈をしてから帰りましょう。 |
