静岡の就職応援サイトSJCナビ2009

◆手紙にはある程度決まった形があるので注意して。

普段の連絡等には電話やメールでのやり取りが多いですが、やはり就活でのお礼状など、マナーを心得た手書きの手紙は改まった印象を与え、手紙ならではの心が伝わるものです。決まった形式の中でも、自分なりにアピールできるようにしましょう。
就活以外にもずっと応用できるマナーですので、機会を見つけて手紙を書く習慣をつけるといいと思います。

◆就活で手紙を使うのは例えばこんな時・・・

１．資料請求	４．ＯＢ・ＯＧ訪問のお礼
２．ＯＢ・ＯＧ訪問のお願い	５．内定辞退のお詫び
３．会社訪問の申込（ネット上で申込受付などの場合は必要ない）

※１～４は、手紙の後で電話も入れるとよい。
　会社によっては電話やメールのみでＯＫの場合もあります。
※緊急を要する場合や、締切間近のとき、就職活動の時期が遅れた場合などは、電話を使って連絡を取ります。臨機応変に使い分けましょう。

◆手紙のマナー
１．「頭語」と「結語」の組み合わせに注意。
　形式を重んじた手紙には頭語と結語をきちんと使うのがマナーとされています。頭語と結語は下の例のようにセットで使われます。「拝啓」や「謹啓」といった頭語は、人の家を訪問したときに「ごめんください」というのと同じ、手紙上の挨拶です。一方、「敬具」や「敬白」などの結語は「さようなら」にあたる言葉です。

頭　語	結　語	使い方
拝啓	敬具	通常の形。一般的
謹啓	敬白	改まった手紙
拝復	敬具	返信の場合

２．時候の挨拶
　時候は日本の四季を旧暦で表現したものですので、実際の季節とはずれがあります。
下記の例で確認してください。

1月	春の候　新春の候	7月	盛夏の候　仲夏の候
2月	晩冬の候　向春の候	8月	残暑厳しき折　晩夏の候
3月	早春の候　陽春の候	9月	初秋の候　爽涼の候
4月	仲春の候　春暖の候	10月	仲秋の候　清秋の候
5月	晩春の候　薫風の候	11月	晩秋の候　向寒の候
6月	向暑の候　入梅の候	12月	師走の候　寒冷の候

３．相手の様子を尋ねる言葉
　　会社あての場合と、個人宛の場合と、微妙に表現が違いますのでご注意。

会　社	貴社いよいよご隆盛（ご清栄、ご盛業など）
個　人	○○様にはますますご健勝（ご清祥、ご繁忙など）

４．お礼、お詫びなど
　「先日は大変お世話になりました。」「ご多忙のところをありがとうございました。」など。

５．お越し言葉
　「さて」「実は」「ところで」などです。用件を述べます。本文のメインとなる部分。

６．末文
　本文の用件を結ぶ言葉です。「ご多忙の折恐縮ですが、どうぞよろしくおねがいいたします。」など。

７．結語
　「拝啓」→ 「敬具」「謹啓」→「敬白」など、上記のとおりです。最後の一言お間違いなく。　

８．日付
　縦書きの場合は文末に。横書きの場合は、文頭、文末どちらでもＯＫ。

９．自分の署名
　学校名学部学科名、氏名、〒、住所、ＴＥＬ、メールアドレス。

◆ハガキのマナー

日付	文頭の右寄り
宛名	前文の前、頭をそろえる。少し大きめの文字で。
頭語、前文	改行せず、頭語のあと一文字分あけて続けても良い。
本文	改行、お越し言葉に用件を続ける
末文	結語は一行程度の空きを取って右寄り
後付け	改行　住所から書き始めて右寄りに。

◎ポイント：
１．便箋、封筒は白か無地を使用し、楷書で書く。省略文字や（株）などを使わずに、正式名称で書きます。誤字に気をつけて。
２．返信ハガキや返信封筒にすでに宛先が「○○行」と記入されている場は、「行」に二重線を引き、その横に、個人宛なら「様」、会社、部署宛なら「御中」と書き加えます。