２．相手が出たら、自分の学校名、氏名を名乗り、あいさつをする。
　　 「お忙しいところ失礼いたします。わたくし、○○大学△△学部3年の××と申します。」

３．呼び出して欲しい相手の名前を告げる。
　　 「恐れ入りますが、人事部の○○様はいらっしゃいますか。」

４． 呼び出し相手が出たら、再度名乗って挨拶をする。
　　 「お忙しいところ失礼いたします。わたくし、○○大学△△学部3年の××と申します。」

５．用件は明確に、要点をおさえて簡潔に話す。
　 「○○の件で、お伺いしたいことがございましてお電話差し上げました。ただいまお時間よろしいでしょうか？」

６．重要な項目は復唱する。
　 「 ○月○日　○時○分から、○○ホールですね。」

７．締めくくりのあいさつ、お礼を言う。
　 「それでは、当日よろしくお願いいたします。お忙しいところ、ありがとうございました。」